先週の土曜日は、2025年度の委員会活動報告会を開催しました。

レギュレーションは
・報告時間は質疑応答込みで25分。
・プレゼンテーターにはプレゼン経験の乏しい人を選出
・資料の最低1ページにAIを使ったスライドを盛り込む
・社員が各委員会を50点満点で評価する
です。
上半期終了時にも進捗報告会を行いましたが、時間と採点項目以外は同じレギュレーションです。
上半期の反省点として、AIを使ったスライド作成はできていたのですが、
「これでもか!」と文字や画像、グラフを詰め込んだものが多く、見にくいことこの上なし(汗)
さらにAIが作った文言の棒読みプレゼンが多く、
これでは報告会でのスキルアップなんて見込めない・・・
と思い、採点項目で「資料出来栄え」が占める割合を低くし、その分をプレゼンや活動内容に振りました。


採点項目の見直しの成果か、私の嫌味が効いたのかはわかりませんが、
目標達成度はさておき、プレゼンテーションに関しては自分の言葉で伝えることができていました。
スライドもかなり見やすくなりましたし、上半期の報告会からかなり改善されたように感じました。
プレゼンでは周りの協力を得られなかったことに対する苦労話や苦言、
逆に協力を得られたことに対する感謝、来期以降への課題などが語られ、
単年で終わらせずに来期以降につながる内容になっていました。
あるプレゼンでは、後輩社員の成長を感じとった先輩社員が感極まって涙を流すなど、
喜怒哀楽が凝縮された良い報告会になりました。
手前味噌ではありますが、報告会のレベルが高くなっただけに、
来年度以降の運営方法に課題が見えてきました。
さてさて、どうしたものか・・・(悩)嬉しい悲鳴ですけどね(笑)
社員の皆さん、一年間お疲れさまでした。
次回のブログは報告会後に開催されたお花見についてです。
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